Prosjektdeltakere og interessenter trenger daglige påminnelser om prosjektets mål. Hvorfor man starter prosjekter og hva som er det opprinnelig målet går fort i glemmeboken - kanskje ikke hovedscope - men mer gevinstene man ønsker å oppnå.

Prosjektleder må ta ansvar for å jobbe tett sammen med sin Styringsgruppe og dyrke frem prosjektets hovedmål, resultatmål og gevinstmål. Eierskapet til de målene man setter må forplantes i Styringsgruppen og kanaliseres ut i hele organisasjonen. Det er viktig at dette oppfattes som organisasjonens egne mål og ikke mål som settes for prosjektet alene.

Som hovedregel er hovedmålet for prosjektet satt og skal skal leve gjennom hele prosjektløpet uforandret, noe som også gjelder resultatmålene. Gevinstmålene er dog noe som kan håndteres som mer levende i og med at målet endrer seg, endringer i organisasjonen og ikke minst kravene til leveransen.

En reell holdning til gevinstrealisering er smertefull og "glemmes" ofte. Hvem vil fjerne stillinger, endre rutiner, effektivisere, redusere, halvere, spare osv. Dette er dog en sak som prosjektleder må fronte. Sørg for at det opprettes en dedikert rolle i prosjektet med ansvar for å utvikle en plan for planlegging og gjennomføring av gevinstrealisering.

Fire avsnitt om målledelse var kanskje i det korteste laget. Jeg kommer tilbake til dette senere - det er faktisk noe av det mest spennende med prosjektarbeid.

Det viktigste budskapet i denne omgang er dog rett og slett: Ta en pust i bakken og hør med nærmeste utvikler: "Vet du hvorfor vi lager denne app'en"? Får du et relevant svar er muligheten for at du har en mål- og endringsorientert prosjektorganisasjon. Begynner svaret med "Øhhhhh....." så har du en liten jobb å gjøre.