Det er et godt råd å legge risikoplanen din i oppstartsfolderen på pc’en. Denne må hentes frem og gjennomgås hver eneste dag.

Som relativt nyutdannet og prosjektleder for første gang ble jeg rådet til å jobbe med prosjektets risiki. Som så mange andre prosjektledere sydde jeg sammen et omfattende dokument med kartlegging av risiki med vurderinger, estimater, konsekvenser vektig/ skalering osv osv, før dokumentet havnet i prosjektfolderen og forble urørt gjennom prosjektet. Det var sikkert den beste risikoplanen som noen gang har vært laget, men akk så bortkastet.

I dag utgjør risikoplanen et av mine mest sentrale redskaper i mine prosjekter. Jeg er ikke så nøye på innpakningen heller. Jeg lager meg et excel-ark med oversikt over mulige risker og jobber mye med tiltakene. Det er også en god ide å gjemme historikken til tiltakene slik at du kan studere utviklingen av disse.

Jeg gjenbruker gjerne dette excel-arket og benytter det aktivt i rapportering til styringsgruppen eller ledelsen. Jo mer de er involvert i din risikoplan jo enklere er det å få forståelse for de grep du tar som prosjektleder.

Jeg bruker å forfølge risiki over en enten en 3 måneders periode eller en 3 ukers periode og populariserer rapporteringen med å slenge på smilefjes. Har du 3 smilefjes på rad, så vekk med’n.

Et prosjekt uten risikoplan – tar du risk’en?