Sørge for å vite hvem prosjektets interessenter er: Straks man har nedfelt målsetningene til et prosjekt, må prosjektlederen starte arbeidet med en interessentanalyse. En interessentanalyse er verktøyet for å avdekke hvem som påvirkes av og kan påvirke prosjektet.

Når interessentene er kartlagt, kan man analysere disses mulighet til å påvirke prosjektet i positiv eller negativ retning. Prosjektleder kan også tidlig tilpasse sin informasjonsplan til de ulike mottakerne.

De enkle grepene for en slik analyse er:

1. Kartlegg alle interessenter og deres interesse i prosjektet
2. Still deg så spørsmålet hvor viktige de ulike aktørene er, hvor nærme de sitter prosjektet og hvilken innflytelse de kan tenke seg å ha
3. Lag en tiltaksplan for å kunne møtekomme den innflytelsen interessentene besitter